El lunes se puso en marcha la creación de una Cartera Digital de Empresas (European Business Wallet o EBW). La primera versión con los documentos esenciales será gratuita para los empresarios, que solo tendrán que pagar por otros documentos que necesiten solicitar.
A partir de este lunes, los empresarios podrán acceder a documentos como la Tarjeta de Empresa y la situación fiscal en la Cartera Digital de la Empresa, que funcionará en una plataforma única integrada en el ecosistema de aplicaciones de gov.pt.
La Cartera Digital de la Empresa, lanzada en el Palacio de la Bolsa de Oporto, tendrá disponibles, en esta primera fase, la Tarjeta de Empresa (electrónica), la Situación Fiscal, la Declaración de Situación de Cotización a la Seguridad Social y el Registro Central del Beneficiario Efectivo, con actualizaciones automáticas y validación en tiempo real por Código QR.
Según la Agencia para la Modernización del Estado (ARTE), la Cartera Digital "tendrá una evolución escalonada", con la inclusión de nuevos servicios "como el Certificado Comercial Permanente, perfiles ENI, certificaciones PYME, firma electrónica, notificaciones electrónicas, alertas fiscales y contributivas, consulta y participación en licitaciones públicas".
Portugal, a la vanguardia del bloque
Portugal es el primer país de la Unión Europea (UE) que cuenta con una herramienta de estas características, en línea con el Reglamento europeo eIDAS 2.0, que obliga a los Estados miembros a proporcionar a cada ciudadano un espacio digital que reúna su documentación.
Esta herramienta pretende "facilitar la identificación de la empresa ante entidades públicas y privadas, así como agilizar el cumplimiento de las obligaciones legales y reglamentarias".
"Esta solución apunta a simplificar la interacción de las pymes con el Estado, eliminando certificados físicos o cuestiones puntuales y agilizando su aceptación por parte de entidades públicas y privadas en licitaciones públicas, otorgamiento de licencias o negociaciones comerciales", señaló el Gobierno en un comunicado.
"Es una gran facilidad para los empresarios portugueses", subrayó el viceministro de la Reforma del Estado, citado en el mismo comunicado. Gonçalo Saraiva Matias recuerda también la obligatoriedad de la legislación europea para la interoperabilidad y la posición de Portugal "a la vanguardia de la Cartera Digital de Empresas".
Objetivo: Simplificar los procesos administrativos
La aplicación permite identificar la empresa, comprobar su situación jurídica, fiscal y contributiva. También es posible compartir documentos y, según ARTE, "reducir la necesidad de utilizar múltiples portales, documentos en papel o procesos repetitivos".
De este modo, podrá utilizarse para abrir cuentas bancarias, recoger pedidos, participar en concursos públicos, cumplir con obligaciones legales y fiscales, y responder a auditorías o inspecciones.
El acceso a la Cartera Digital será gratuito y la entrega de la Tarjeta de Empresa, el Documento de Situación Fiscal, el Documento de Situación Fiscal y el RCBE también será gratuita. Los documentos ya pagados, como el Certificado Permanente, seguirán siendo de pago.
Sin embargo, las próximas funcionalidades que se lancen podrán ser ya de pago. "En el futuro, a medida que se añadan funcionalidades más avanzadas, habrá que pagarlas según su valor, pero la versión que presentamos es gratuita. Sólo se pagará con funcionalidades más avanzadas", dijo el ministro Gonçalo Matias, en el acto de presentación de la Cartera Digital de la Empresa en Oporto.
El ministro no reveló, sin embargo, el precio que los empresarios tendrán que pagar por las funcionalidades en cuestión, pero se espera que el coste sea similar al que se paga actualmente para obtener los mismos documentos.
La medida representará un ahorro de 5.000 millones de euros
Todos los representantes legales de la empresa y las personas con poderes de representación debidamente registrados en las bases de datos oficiales podrán acceder a la Cartera Digital.
Según el Subsecretario para la Reforma del Estado, la Unión Europea estima que la creación del "monedero empresarial" a nivel europeo supondrá "un ahorro de 5.000 millones de euros en costes administrativos hasta 2029" y que "los monederos deberían generar 160 millones de ahorro anual para las empresas".
"Se trata de un paso más en la reforma del Estado, que hace al país más competitivo, reduce significativamente el tiempo de búsqueda y comprobación de documentos, aumenta la eficiencia en los trámites internos y externos y refuerza la interoperabilidad digital, permitiendo dar respuestas ágiles a los requerimientos administrativos y legales, desde los procesos de concesión de licencias hasta la participación en concursos públicos", señala también el Gobierno en un comunicado.